Säännöt ja toimintasuunnitelma
YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
Nimi: Hyvinkää Triathlon ry
Kotipaikka: Hyvinkää
Rekisterinumero: 218.412
Rekisteröity: 25.11.2016
1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Hyvinkää Triathlon ry (lyhennys HyTri) ja sen kotipaikka on Hyvinkää.
2. TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää triathlonharrastusta ja -tietoutta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys (seura) järjestää jäsenilleen:
- harjoitus- ja kuntourheilutoimintaa
- kilpailutoimintaa
- leirejä
- vapaamuotoisia jäsentilaisuuksia
- triathlonharrastusasusteita ostettavaksi
Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi:
· ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää asianomaisella luvalla arpajaisia, rahakeräyksiä, erilaisia huvitapahtumia sekä myydä mainoksia ja osaamistaan
· ylläpitää yhteyksiä ja liittyä jäseniksi sellaisiin koti- ja ulkomaisiin järjestöihin ja yhteisöihin, joilla on vastaavat tavoitteet ja toimintaperiaatteet
3. YHDISTYKSEN JÄSENYYDEN EDELLYTYKSET
Yhdistykseen jäseneksi ja kannatusjäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Toimivaksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen henkilö, joka hakee jäsenyyttä ja maksaa syyskokouksen määräämän jäsenmaksun.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä jokainen henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö, rekisteröity yhdistys, joka hakee yhdistyksen kannatusjäseneksi ja joka hyväksyy nämä säännöt sekä suorittaa syyskokouksen määräämän vuosittaisen jäsenmaksun.
4. JÄSENEKSI HYVÄKSYMINEN JA JÄSENEN EROTTAMINEN
Toimivaksi jäseneksi ja kannatusjäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus.
Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Eroaminen tulee voimaan sen kalenterivuoden viimeisenä päivänä, jolloin eroilmoitus on tehty.
Yhdistyksen jäsen voidaan erottaa, jos hän on laiminlyönyt jäsenmaksun suorittamisen saamansa muistutuksen jälkeen tai jos hän toimii yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti. Erottaminen kuuluu hallitukselle.
5. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
6. YHDISTYKSEN HALLITUS
Yhdistyksen toiminnasta on vastuussa yhdistyksen hallitus, jonka toimikausi on kalenterivuosi. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja kahdesta (2) kahdeksaan (8) muuta jäsentä. Jäsenet valitaan yhdistyksen syyskokouksessa yhdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että puolet hallituksen muista jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus ratkeaa arvan perusteella.
Jos puheenjohtaja tai jäsen eroaa keskellä hallituksen toimikautta, valitaan lähinnä seuraavassa yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa uusi jäsen hänen tilalleen jäljellä olevaksi ajaksi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, jolloin äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
7. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja yksin.
Nimenkirjoittajan on oltava täysi-ikäinen.
8. TILIT JA TILINTARKASTUS
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös asiakirjoineen on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta.
Toiminnantarkastajien on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta.
Yhdistyksen toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien toimikausi on kalenterivuosi.
9. YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava kullekin hallituksen jäsenelle sähköpostilla tai tekstiviestillä tämän ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään
7 päivää ennen kokousta.
10. YHDISTYKSEN VARSINAISET KOKOUKSET
Yhdistyksen varsinaisista kokouksista kevätkokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä.
Syyskokous pidetään viimeistään lokakuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä päivänä.
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava kullekin jäsenelle sähköpostilla tämän ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tai se on julkaistava seuran Internet-sivuilla. Kokouskutsu on lähetettävä tai julkaistava viimeistään 14 päivää ennen kokousta.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10
yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti vaatii.
Kokous on kutsuttava koolle 14 pv kuluessa pyynnön esittämisestä.
Jokaisella toimivalla jäsenellä on kokouksessa yksi ääni. Valtakirjan käyttö kokouksissa ja sen äänestyksissä on mahdollista.
Kannattajajäsenellä ei ole äänioikeutta.
11. VARSINAISISSA KOKOUKSISSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT
11.1 KEVÄTKOKOUS
Kevätkokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
• hallituksen laatima vuosikertomus ja edellisen vuoden tilinpäätös sekä
toiminnantarkastajien lausunto
• päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
• vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio kuluvalle vuodelle
11.2 SYYSKOKOUS
Syyskokouksessa käsitellään vähintään seuraavat asiat:
• päätetään jäsenmaksujen suuruuksista
• valitaan jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi
• valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
• valitaan toiminnantarkastaja ja hänen varamiehensä tulevan vuoden
tilejä tarkastamaan
12. YHDISTYKSEN SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kaksi kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
13. VAROJEN KÄYTTÖ YHDISTYKSEN PURKAUTUESSA
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen
purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi
käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
14. YHDISTYSLAKI
Näissä säännöissä määrätyn lisäksi noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain määräyksiä.
TOIMINTASUUNNITELMA
JÄSENHUOLTO
Hyvin toimivan urheiluseuran perusta on toimivat ja aktiiviset jäsenet. Hyvinkää Triathlon ry:n kantava ajatus “Treeniseuraa seurasta” kuvastaa seuramme ideologiaa. Seuran tavoitteena on tehdä triathlonia lajina tunnetummaksi ja houkutella lajin pariin uusia harrastajia. Treenaamme vakavissaan, vaan ei vakavasti. Uutena seurana pyrimme kasvattamaan jäsenmäärää maltillisesti.
Tavoitteena on järjestää paljon yhteisharjoituksia ja tapahtumia, joihin jäsenet voivat osallistua maksutta sekä tapahtumia, joihin voivat osallistua kaikki triathlonista kiinnostuneet (ei jäsenet). Osa järjestetystä toiminnasta on omakustanteista.
YHTEISTYÖ
Pyrimme luomaan kontakteja lajinomaisiin seuroihin (uima-, juoksu- ja pyöräilyseurat) ja tekemään yhteistyötä heidän kanssaan erilaisten tapahtumien muodossa.
Tavoitteena on kasvattaa yhteistyökumppaneiden määrää, jotta voimme tarjota jäsenille lisää etuja.
JÄSENILLE SUUNNATTU TOIMINTA
Seura järjestää jäsenilleen maksuttomia luentoja, yhteisharjoituksia (mm. spinning, pitkiä sauvakävely-, juoksu- ja pyörälenkkejä) sekä hallikaudella sunnuntaisin uintivalmentajan vetämän treenin.
Voimme auttaa jäseniä varustehankinnoissa sekä mahdollisesti valmennuksen hakemisessa.
KILPAILUTOIMINTA
Seura järjestää jäsenilleen seuran omia harjoituskisoja; HyTri cup.
TIEDOTUS
Seuralla on omat www-sivut (hytri.yhdistysavain.fi), joissa tiedotetaan seuran toiminnasta yleisellä tasolla. HyTri:n Facebook-sivut toimivat nopean tiedottamisen kanavana. Tulevat tapahtumat näkyvät facebook-sivuillamme. Ilmoittautuminen tapahtuu facebook-sivujen tai Nimenhuudon kautta.
Hyvinkää Triathlon ry
